jeudi, 02 octobre 2014

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Les métiers de la comptabilité

Les entreprises ne peuvent se passer de comptables. On trouve ces derniers partout ; ils travaillent soit dans des petites et moyennes entreprises (PME), soit dans des grandes entreprises, soit dans des cabinets d’expertises comptables. Les possibilités d’embauche sont réelles, mais vu la complexité des tâches, le
niveau des diplômes requis ne cesse d’augmenter.
L’image du comptable qui gratte des chiffres sur du papier, dans la solitude de son bureau, est révolue.
Libéré des travaux répétitifs par l’informatique, le comptable travaille de plus en plus pour les gestionnaires et les décideurs de l’entreprise. Il leur fournit les outils et les documents dont ils ont besoin pour choisir une stratégie et fixer des objectifs. Leurs activités et leurs responsabilités varient selon leur employeur.

En fait, la comptabilité recouvre plusieurs métiers :

AIDE-COMPTABLE

L'aide-comptable enregistre et traite des informations relatives aux mouvements financiers de l’entreprise.
Il rend compte de l’activité de l’entreprise vis-à-vis de la réglementation fiscale ou de la législation du travail (tenue des livres de paie , journal, compte d’exploitation).
Il peut aussi être chargé de l’accueil des clients ou de la gestion des commandes.
Des relations avec les services et les clients sont nécessaires.

Principales tâches :
⇒ Facturation, comptabilisation et gestion des relations avec les clients
⇒ Comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs
⇒ Gestion des opérations liées à la trésorerie (comptabilisation, prévision, suivi, contrôle)
⇒ Traitement des opérations en relation avec le personnel et les services et organismes sociaux (paie, gestion administrative du personnel)
⇒ Traitement des opérations en relation avec l’administration fiscale (TVA, déclaration de résultat)
⇒ Participation aux travaux de fin d’exercice
⇒ Participation à la détermination de devis, de coûts, de budgets.

 

COMPTABLE

La mission du comptable est de rendre compte de la bonne ou mauvaise santé de l’entreprise.
Il assure toutes les relations comptables avec les autres agents économiques : clients, fournisseurs et administrations. Ce métier peut prendre des formes très variées selon la taille et l’organisation de l’entreprise.
Dans les petites unités (PME ou établissement d’une grande entreprise)
Le comptable est un généraliste qui contrôle toutes les opérations comptables de l’entreprise. Ses principales attributions sont l’établissement des livres et des documents légaux : tenue des livres, élaboration du compte d’exploitation ou du compte de résultats, rédaction de documents destinés à l’administration fiscale ou sociale.
Dans une grande entreprise
Le comptable est un spécialiste. Il peut être chargé de la comptabilité générale avec l’élaboration de documents de synthèse, ou de la comptabilité analytique pour déterminer les centres de profit et établir des prévisions budgétaires.
Dans un cabinet d’expertise comptable
Le comptable peut être soit généraliste, soit spécialiste, suivant qu’il travaille dans un cabinet de proximité ou un groupe international.

 

ASSISTANT(E) DE GESTION

L’assistant(e) de gestion de PME-PMI exerce la fonction de collaborateur de dirigeant de petite ou moyenne entreprise.
Il(elle) est polyvalent et assure les fonctions :
 - Administrative (courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel…)
 - Comptable, (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie)
 - Commerciale (accueil des clients, devis…)
Les activités de l’assistant(e) de gestion impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information : accueil et information, courriers et rapports, téléphone, fax, messagerie électronique, et traitement des informations.
Activités dans le domaine administratif :
⇒ Gestion des temps
⇒ Organisation de voyages et déplacements
⇒ Organisation de réunions
⇒ Gestion administrative du personnel
⇒ Relations avec les administrations
⇒ Gestion et utilisation des matériels bureautiques
Activités dans le domaine comptable :
⇒ Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les services fiscaux, les organismes sociaux
⇒ Suivi des opérations courantes liées à la trésorerie
⇒ Calcul de coûts
Activités dans le domaine commercial :
⇒ Relations avec les clients et fournisseurs
⇒ Gestion des approvisionnements et des livraisons
⇒ Participation à l’action commerciale

 

EXPERT-COMPTABLE

L’expert-comptable a vu sa fonction évoluer.
Sa mission traditionnelle était d’émettre une opinion sur la qualité des documents comptables d’une entreprise ; cet aspect demeure, mais les entreprises clientes demandent de plus en plus de conseils en matière d’organisation du système d’information comptable de l’entreprise, de contrôle de gestion, de fiscalité ou de droit. L’évolution de la profession en fait une valeur sûre.
Les missions principales sont les suivantes :
- Mission d’opinion : la révision comptable ou l’audit consiste en un examen en vue d’exprimer une opinion sur la sincérité des comptes
- Mission comptable : l’établissement des comptes doit respecter les recommandations du conseil de l’ordre
- Mission de conseil et d’assistance : en matière juridique, fiscale et sociale
L’expert comptable exerce sa profession le plus souvent à titre libéral : il est personnellement responsable professionnellement, pénalement et financièrement. L’essentiel de son activité réside dans les contacts avec sa clientèle, ce qui nécessite des déplacements fréquents selon un planning chargé.
Il peut également être embauché par une grande entreprise.
Les perspectives d'évolution dans le métier sont nombreuses : conseil juridique, fiscal, cadres salariés ; audit externe, commissaires aux comptes.

 

DIRECTEUR FINANCIER

Le directeur financier exerce ses fonctions dans des entreprises de taille importante et principalement dans l’industrie, le bâtiment et les travaux publics, les transports, la grande distribution, ainsi que dans es banques et les assurances.
Il a un triple rôle : concevoir, mettre en oeuvre et développer le système d’information et de gestion financière le plus performant pour l’entreprise. Il est en constante relation, d'une part en externe, avec les milieux bancaires, financiers et les administrations, et d'autre part en interne, avec la direction générale de l'entreprise, pour éclairer les choix de développement.
Concrètement :
- Il gère la trésorerie de l’entreprise : il procure les fonds et en optimise la rentabilité
- Il tente d’appréhender l’avenir
- Il est responsable du plan de financement de l’entreprise.

 

AUDITEUR

L'auditeur étudie le fonctionnement d'un services ou d'une entreprise, en portant un jugement critique sur les procédures, les méthodes d'organisation, les moyens d'information, les structures. C'est à travers de multiples entretiens individuels et collectifs, des contacts sur place et des études de documents, que l'audit analyse les différentes fonctions ou opérations (par exemple les achats, les investissements) pour en détecter les faiblesses.
Après une analyse plus ou moins longue, il établit un diagnostic et propose des recommandations au chef d'entreprise.
L'auditeur peut être salarié d'une grande entreprise (audit interne), ou travailler dans un cabinet (audit externe).

 

 

 

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